Kennis escrow (Smart Industry)

Onder de ‘slimme’ industrie (industrie 4.0) verstaan we verregaande digitalisering van apparaten, productiemiddelen en organisaties. Dat betekent slimme inzet van ICT, waarbij machines onderling met elkaar verbonden zijn en intelligent worden aangestuurd. Om een productieproces te digitaliseren, kunnen allerlei soorten technologie worden toegepast:

• 3D-printen
• Blockchain
• Robotica
• Kunstmatige intelligentie (KI of AI) en machine learning
• De Cloud
• Internet of Things (IoT)
• Big data

Smart Industry Nederland

Verschillende Nederlandse industrieën werken op veel manieren met digitalisering. Sinds 2014 is het programma Smart Industry Nederland opgericht door het ministerie van Economische Zaken (in samenwerking met TNO, KVK, Koninklijke Metaalunie, FME, ROM’s). Het doel is het versnellen van het digitaliseren van de industriële branche. Samen met haar landelijke en regionale partners stimuleert en begeleidt zij bedrijven in hun digitaliseringsproces. Hiermee kunnen zij een volgende stap zetten in verdienvermogen, innovatiekracht, strategische autonomie en een toekomstbestendige industrie.

Er wordt op veel manieren met nieuwe technologieën gewerkt. Software speelt daarbij een grote rol, van de ontwikkelaar van industrieel toegepaste software tot de gebruiker van software. Het is verstandig om stil te staan bij wat dit betekent voor de betreffende ondernemer. Zo kan een machinefabriek eigenaar blijken te zijn van een stuk kostbare software of blijkt een laboratorium volledig afhankelijk van de geautomatiseerde apparatuur die gebruikt wordt (bedrijfscontinuïteit).

Het is al lang niet meer zo dat software alleen door specifieke software bedrijven wordt ontwikkeld. Steeds meer technologie voor industriële toepassingen wordt in-house gemaakt. Kennis rondom het gebruik van deze technologie en het gebruik van de software is vaak zeer specialistisch in bijvoorbeeld machines, fabrieken, laboratoria en zorgcentra.

Op Smart Industry oplossingen rusten doorgaans verschillende typen Intellectueel Eigendom (IE). Zoals octrooien op werkwijzen, modelrechten op machines en auteursrecht op software. Maar denk ook aan data, ontwerpen, databanken, recepten, formules of productieprocessen. Het is voor jou als ondernemer of organisatie van belang dat je toegang blijft houden tot deze informatie en er iets mee mag.

Als ambassadeur van Smart Industry hebben wij samen met verschillende gespecialiseerde ingenieursbureaus diensten ontwikkeld voor hardware en know-how/kennis. We brengen door middel van IE-onderzoeken het Intellectuele Eigendom van bijvoorbeeld leveranciers van software en technische tekeningen in kaart. En leggen vervolgens het recht op het gebruik daarvan vast met notariële aktes.

Als innovator in industrie 4.0 ben je natuurlijk druk met de laatste uitvindingen om de processen van jou of die van opdrachtgevers zo slim mogelijk in te richten. Maar heb je afspraken gemaakt over wie het Intellectueel Eigendomsrecht heeft van jouw innovaties? Of heb je rekening gehouden met de wet- en regelgeving rondom het verwerken van gegevens? Juist voor de organisaties en innovators in de Smart Industry is escrow van belang. 

Software Borg heeft hiervoor diverse escrowregelingen ontwikkeld waarbij wordt samengewerkt met werktuigbouwkundige inspecteurs om de depotobjecten te verifiëren. Doordat wij met onze regelingen samenwerken met de (IT-)notaris, wordt niet alleen de positie van de gebruiker beschermd. Dankzij een IE-onderzoek en de notariële akte, wordt het intellectueel eigendom van de leverancier vastgelegd. 

Een goede escrow-agent heeft verstand van zowel de juridische als technische kant van zaken. Als dit niet het geval is worden vaak dingen over het hoofd gezien. Daardoor kan de gehele continuïteitsregeling ontkracht worden.

Een goede escrow-agent bemiddelt tussen twee of meerdere partijen en weet alles op de juiste manier vast te leggen en te deponeren bij een ‘Trusted Third Party’ (TTP). Software Borg werkt uitsluitend samen met (IT-)notarissen als TTP.

Een softwareleverancier geeft zijn broncode in escrow af in het vertrouwen dat daar niets mee kan gebeuren en de software en applicatie beschikbaar blijft voor de gebruikers, wanneer dat nodig is. Daarom is het van belang escrow voor je applicatie te regelen bij een betrouwbare partij die bovendien zelf niet failliet kan gaan.

Zekerheid

Een notaris is een onafhankelijke vertrouwenspersoon die zich moet houden aan door de wet gestelde regels. Een notaris kan, in tegenstelling tot een commerciële escrowpartij, niet worden overgenomen door een grote investeringsmaatschappij of buitenlandse onderneming. Wanneer een notaris wegvalt neemt een andere notaris, die zich aan dezelfde strenge wettelijke regels moet houden, de zaken over.

Dwingende rechtskracht

Ook biedt de notaris een andere vorm van zekerheid: aktes van een notaris hebben dwingende rechtskracht (de datum van ondertekening en de identiteit en hoedanigheid van partijen liggen vast), waardoor ze moeilijk aangevochten kunnen worden in de rechtszaal.

Zorgplicht voor beide partijen

De notaris heeft daarnaast een zorgplicht die geldt voor zowel de softwareleverancier als jou als gebruiker. Hij of zij komt dus op voor de belangen van beiden. Als iets bij de notaris in escrow is, is het dus zeker en goed geregeld.