Continuïteit

Business Continuity Management (BCM) / bedrijfscontinuïteitsbeheer identificeert het proces van potentiële bedreigingen voor een organisatie. BCM biedt een kader om tegen deze bedreigingen weerstand te bieden onder andere door in staat te zijn effectief te kunnen reageren. Door de digitalisering van alle sectoren in onze economie is informatiebeveiliging een groot onderdeel hiervan geworden. Informatiebeveiliging hanteert volgens de BIV-classificatie drie gebieden:

• Beschikbaarheid (continuïteit)
• Integriteit
• Vertrouwelijkheid (exclusiviteit)

Er dient een doordacht evenwicht te zijn tussen deze drie gebieden.

Een softwaregebruiker (licentienemer) kent bij het gebruik van software continuïteitsrisico’s, zoals:

• het stopzetten van het onderhoud op de software door de licentiegever als gevolg van een koerswijziging of een overname
• een faillissement van de licentiegever van de betreffende software
• cybercrime (ransomware)

Op het moment dat het bedrijfskritische software betreft, zijn de risico’s alleen maar groter. Het nemen van maatregelen om de continuïteit van het informatiesysteem (software en data) te borgen wordt hierdoor nog belangrijker.

De rechtspositie van de softwaregebruiker speelt hierbij een cruciale rol. Dit is in de praktijk vaak niet of heel slecht geregeld. De continuïteitsoplossingen van Software Borg bieden hier een antwoord op. Het stelt de softwaregebruiker ook in staat blijvend te voldoen aan de vele wettelijke verplichtingen die rusten op informatiesystemen en de daarin opgeslagen gegevens (compliance).

De werkwijze van Software Borg heeft als doel een continuïteitsregeling te realiseren ten gunste van alle betrokken partijen. De klanten van de leverancier van de software (on-premise, in de Cloud of via SaaS) worden door onze oplossingen verzekerd van toegang tot de software en data, met respect voor de positie en rechten van de leverancier. De leverancier kan aan haar klanten verzekeren dat continuiteit van het gebruik van de software en data geregeld is. Twee bijkomende voordelen voor de leverancier zijn:

• de kans op een doorstart in geval van faillissement met behoud van alle klanten wordt vergroot
• de IE-rechten op de broncode van de leverancier worden vastgelegd en beschermd tegen ongewenst of ongeautoriseerd gebruik door derden

Onze continuïteitsoplossingen zorgen ervoor dat de belangen van de licentienemer geborgd zijn waarbij de belangen van de licentiegever niet worden aangetast. Wij begrijpen als geen ander de zorgen van de softwareleverancier en borgen deze op een betrouwbare, transparante en wettelijke manier bij een (IT-)notaris. Door je ‘goud’ niet bij een commerciële partij achter te laten, hoef je nooit bang te zijn dat deze in verkeerde handen valt of misbruikt wordt.

Deponeren van intellectuele eigendomsrechten bij een (IT-)notaris biedt optimale rechtszekerheid voor de bescherming van de IE-rechten van het software house. Daarbij is ook juridisch vastgelegd dat, de bij de regeling aangesloten licentienemers, in geval van een afgifte nooit meer krijgen dan waar men volgens de licentie recht op heeft.

Een softwareleverancier geeft zijn broncode in escrow af in het vertrouwen dat daar niets mee kan gebeuren en de software beschikbaar blijft voor de gebruikers, wanneer dat nodig is. Daarom is het van belang software escrow voor je applicatie te regelen bij een betrouwbare partij die bovendien zelf niet failliet kan gaan.

Zekerheid

Een notaris is een onafhankelijke vertrouwenspersoon die zich moet houden aan door de wet gestelde regels. Een notaris kan, in tegenstelling tot een commerciële escrowpartij, niet worden overgenomen door een grote investeringsmaatschappij of buitenlandse onderneming. Wanneer een notaris wegvalt neemt een andere notaris, die zich aan dezelfde strenge wettelijke regels moet houden, de zaken over.

Dwingende rechtskracht

Ook biedt de notaris een andere vorm van zekerheid: aktes van een notaris hebben dwingende rechtskracht (de datum van ondertekening en de identiteit en hoedanigheid van partijen liggen vast), waardoor ze moeilijk aangevochten kunnen worden in de rechtszaal.

Zorgplicht voor beide partijen

De notaris heeft daarnaast een zorgplicht die geldt voor zowel de softwareleverancier als jou als gebruiker. Hij of zij komt dus op voor de belangen van beiden. Als iets bij de notaris in escrow is, is het dus zeker en goed geregeld.