Escrow voor softwaregebruikers

Organisaties gebruiken dagelijks software voor hun belangrijke processen, zoals finance, ERP en HRM. Zonder die software ligt het werk stil. Wet- en regelgeving vraagt daarom om duidelijke afspraken over continuïteit. Met een escrowregeling leg je samen met de softwareleverancier en ons notarieel vast dat je software beschikbaar blijft.

Neem contact op voor de mogelijkheden

Waarom kiezen voor escrow van Software Borg?

Escrow is belangrijk voor de continuïteit van organisaties. Elke sector kent eigen risico’s en aandachtspunten, waardoor een aanpak op maat nodig is. Een goede regeling vraagt daarom om zowel juridische als technische kennis.

Software Borg heeft meer dan 30 jaar ervaring en werkt met de juiste experts, zoals (IT-)notarissen, technisch experts, werktuigbouwkundigen, juristen en curatoren. Samen met jouw softwareleverancier zorgen we voor een escrowoplossing die past bij jouw sector.

De waarde van onze escrow voor jou

Met een escrowregeling van Software Borg leggen wij samen met de leverancier afspraken en gebruiksrechten vooraf vast. Een notaris bekrachtigt deze afspraken met een notariële akte, waardoor de software beschikbaar blijft voor jou als gebruiker. Bij een faillissement dient de curator altijd rekening te houden met de vooraf gemaakte escrow-afspraken.

Waarbij Software Borg helpt:

  • Het regelen van escrow: voor verschillende gebruikers via individuele deelname-overeenkomsten, 4-partijenovereenkomsten of collectieve regelingen.
  • Het toepassen van verschillen escrow-vormen: zoals collectieve continuïteitsregelingen, maatwerk-escrow of SaaS-escrow met afspraken met de hostingprovider.
  • Het vastleggen van de technische toegang: gebruiksrechten alleen zijn niet genoeg. Je moet ook technisch toegang houden tot de software en bijbehorende data. Met onze escrow is die toegang geregeld.

Dit vragen we van jou

Een escrow-regeling van Software Borg bevat een organisatorisch, een technisch en een juridisch gedeelte. 

  1. Organisatorisch
    Zoek uit welke software en applicaties belangrijk zijn voor jouw bedrijfscontinuïteit, wij helpen je daarbij en controleren of je leverancier al een escrowregeling heeft. Is dat zo, dan kun je vaak direct aansluiten. Zo niet, dan regelen wij samen met de leverancier een passende escrowregeling voor jou als gebruiker.
  2. Technisch
    De leverancier werkt samen met onze technische experts om te zorgen dat de software en documentatie compleet, bruikbaar en overdraagbaar is. Als de broncode wordt vrijgegeven, regel je het beheer zelf of helpen wij je bij het vinden van een snelle oplossing.
  3. Juridisch
    Wij onderzoeken hoe de eigendomsrechten rond de software zijn geregeld bij de leverancier. Daarna leggen wij samen vast wanneer en onder welke voorwaarden jij als gebruiker toegang krijgt tot de software bij een noodsituatie.
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan

Veelgestelde vragen

Juridisch, technisch en compliance

Escrow is een regeling waarbij een leverancier de broncode en eventuele technische documentatie in bewaring geeft bij een onafhankelijke escrow-agent, zodat gebruikers toegang houden bij discontinuïteit van de leverancier. Het biedt zekerheid dat producten en diensten beschikbaar blijven, zelfs bij faillissement, overname of het stoppen van de dienstverlening.

Een onafhankelijke (IT-)notaris legt jouw gebruiksrechten duidelijk vast in een escrowregeling. Zo is vooraf geregeld wanneer je toegang krijgt tot de software, bijvoorbeeld bij een noodsituatie, en blijven jouw rechten juridisch beschermd.

Afspraken voor calamiteiten worden vastgelegd in een notariële akte, waardoor ze objectief getoetst, niet aanvechtbaar en leidend zijn. Ook moet een curator bij faillissement deze afspraken respecteren.

Zekerheid in continuïteit, dwingende rechtskracht en zorgplicht voor beide partijen.

Steeds strengere wet- en regelgeving vraagt om aantoonbare borging van continuïteit. Veel normen en richtlijnen, zoals SOC2 (banen en verzekeraars), ARBIT (rijksoverheid) en Gibit (gemeenten), vereisen daarom expliciet een escrow-regeling.

Als jouw organisatie afhankelijk is van software voor belangrijke processen, kan wet- en regelgeving vragen om aantoonbare continuïteit. Dit geldt vooral bij gebruik van software binnen de overheid of andere streng gereguleerde sectoren.

Escrow van Software Borg

Daarom kies je voor ons

Juridische en technische kennis zelf in huis

Altijd een onpartijdige (IT-)notaris als ‘Trusted Third Party’

Langlopende partnerships binnen een netwerk van specialisten

Klanten waarderen onze expertise en persoonlijke aanpak

Curator proof -in de praktijk bewezen- continuïteitsoplossingen

Software Borg: specialist in escrow voor jou

Onze jarenlange ervaring en onze door de praktijk bewezen overeenkomsten samen met ons uitgebreide netwerk van juridische en technische experts zorgen ervoor dat een escrow-regeling tot stand komt die is toegesneden op jouw specifieke situatie, in lijn is met relevante wet- en regelgeving en voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen. 

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem vrijblijvend contact met ons op!

Software escrow SaaS escrow Kennis escrow Data escrow

Referenties & klantverhalen

Wat klanten vertellen over onze escrow

Software Borg is voor ons een fijne partner waarmee we al jarenlang zaken doen. Alle juridische zaken regelen zij, daar hebben we zelf geen omkijken naar. Jaarlijks wordt de broncode DigiOffice gecontroleerd... Lees meer

Niels van der Steenhoven, directeur Ontwikkeling van DigiOffice 
Samen met Paul en Jesse hebben we gekeken naar hoe broncode escrow voor ons het beste in te richten valt. Een depot bij de IT-notaris gecombineerd met online deponeren bleek de beste oplossing voor ons.

Paul Mignot, Founder & CEO / Rob Everhardt, Founder & CTO
Aan onze klanten van Zorg GGZ beloven we: ‘Jouw administratie, onze zorg’. Die belofte komen we voor de continuïteit van het gebruik van de applicatie na door de software escrowregeling bij Software Borg te beleggen.

Marcel Hofstede, Strategisch Marketeer Axians
Samen met haar Gebruikersvereniging heeft PinkRoccade gekozen voor Software Borg: "Het is belangrijk om partners te hebben die direct begrijpen dat continuïteit in dienstverlening een hoge prioriteit heeft..." Lees meer

Theo Timmermans, Bestuursadviseur Gebruikersvereniging 
De afgelopen tijd hebben de IT-juristen ons goed geholpen om alles te regelen voor het inrichten van de continuïteitsregeling voor Peutermonitor. Onze klanten kunnen hiermee voldoen aan de GIBIT-regelgeving.

Sebastiaan Baauw, Adviseur & Partner 
De continuïteit van de examensoftware die wij gebruiken wordt al jaren geborgd door Software Borg en de notaris. Juridische en technische ontwikkelingen worden telkens meegenomen zodat de escrow up-to-date blijft.

Henk Scholten, manager DUO

Software Borg is voor ons een fijne partner waarmee we al jarenlang zaken doen. Alle juridische zaken regelen zij, daar hebben we zelf geen omkijken naar. Jaarlijks wordt de broncode DigiOffice gecontroleerd... Lees meer

Niels van der Steenhoven, directeur Ontwikkeling van DigiOffice
Samen met Paul en Jesse hebben we gekeken naar hoe broncode escrow voor ons het beste in te richten valt. Een depot bij de IT-notaris gecombineerd met online deponeren bleek de beste oplossing voor ons.

Paul Mignot, Founder & CEO / Rob Everhardt, Founder & CTO
Aan onze klanten van Zorg GGZ beloven we: ‘Jouw administratie, onze zorg’. Die belofte komen we voor de continuïteit van het gebruik van de applicatie na door de software escrowregeling bij Software Borg te beleggen.

Marcel Hofstede, Strategisch Marketeer Axians
Samen met haar Gebruikersvereniging heeft PinkRoccade gekozen voor Software Borg: "Het is belangrijk om partners te hebben die direct begrijpen dat continuïteit in dienstverlening een hoge prioriteit heeft..." Lees meer

Theo Timmermans, Bestuursadviseur Gebruikersvereniging 
De afgelopen tijd hebben de IT-juristen ons goed geholpen om alles te regelen voor het inrichten van de continuïteitsregeling voor Peutermonitor. Onze klanten kunnen hiermee voldoen aan de GIBIT-regelgeving.

Sebastiaan Baauw, Adviseur & Partner

De continuïteit van de examensoftware die wij gebruiken wordt al jaren geborgd door Software Borg en de notaris. Juridische en technische ontwikkelingen worden telkens meegenomen zodat de escrow up-to-date blijft.

Henk Scholten, manager DUO
Software Borg is voor ons een fijne partner waarmee we al jarenlang zaken doen. Alle juridische zaken regelen zij, daar hebben we zelf geen omkijken naar. Jaarlijks wordt de broncode DigiOffice gecontroleerd... Lees meer

Niels van der Steenhoven, directeur Ontwikkeling van DigiOffice
Samen met Paul en Jesse hebben we gekeken naar hoe broncode escrow voor ons het beste in te richten valt. Een depot bij de IT-notaris gecombineerd met online deponeren bleek de beste oplossing voor ons.

Paul Mignot, Founder & CEO / Rob Everhardt, Founder & CTO
Aan onze klanten van Zorg GGZ beloven we: ‘Jouw administratie, onze zorg’. Die belofte komen we voor de continuïteit van het gebruik van de applicatie na door de software escrowregeling bij Software Borg te beleggen.

Marcel Hofstede, Strategisch Marketeer Axians
Samen met haar Gebruikersvereniging heeft PinkRoccade gekozen voor Software Borg: "Het is belangrijk om partners te hebben die direct begrijpen dat continuïteit in dienstverlening een hoge prioriteit heeft..." Lees meer

Theo Timmermans, Bestuursadviseur Gebruikersvereniging

De afgelopen tijd hebben de IT-juristen ons goed geholpen om alles te regelen voor het inrichten van de continuïteitsregeling voor Peutermonitor. Onze klanten kunnen hiermee voldoen aan de GIBIT-regelgeving.

Sebastiaan Baauw, Adviseur & Partner

De continuïteit van de examensoftware die wij gebruiken wordt al jaren geborgd door Software Borg en de notaris. Juridische en technische ontwikkelingen worden telkens meegenomen zodat de escrow up-to-date blijft.

Henk Scholten, manager DUO

Een selectie van onze klanten