Escrow bij bedrijfsovernames en investeringen voor een succesvolle deal

Bij bedrijfsovernames spelen vaak grote financiële en juridische risico’s. Escrow biedt dé oplossing om deze risico’s te beperken. Hierdoor worden afspraken nageleefd en ontstaan er geen onverwachte problemen. Met escrow verandert een risicovolle overname in een zekere en succesvolle deal.

Voordelen van escrow bij bedrijfsovernames en investeringen

1. Zekerheid voor beide partijen: betaling en overdracht verlopen gecontroleerd en transparant.
2. Bescherming tegen risico’s: verkleint het risico dat afspraken eenzijdig worden geschonden.
3. Onafhankelijk advies: een onafhankelijke derde partij helpt bij het opstellen en vastleggen van goede voorwaarden voor vrijgave van geld of documenten.
4. Efficiënt proces: een goede escrowdienstverlener begeleidt het proces stap voor stap, zodat de deal soepel en zonder verrassingen verloopt.
5. Conflictregeling: bij conflicten na de overname kan escrow onderdeel uitmaken van de oplossing.

Escrow bij bedrijfsovernames uitgelegd

Escrow bij een bedrijfsovername beheert (een deel van) de koopprijs en belangrijke documenten, zoals aandelen, contracten of assets (zoals software of IE-rechten). Een onafhankelijke derde partij houdt deze middelen vast totdat zowel koper als verkoper alle afgesproken voorwaarden hebben nageleefd. Zo voorkom je dat je betaalt zonder zekerheid, of juist overdraagt zonder garantie op ontvangst.

Een escrow account is een geblokkeerde rekening die door een onafhankelijke partij, zoals de derdengeldrekening van een notaris, wordt beheerd. Hierdoor wordt de transactie veiliger gemaakt voor beide partijen, omdat het risico op wanprestatie afneemt.  

Wat is escrow bij investeringen?

Bij investeringen draait alles om vertrouwen. Investeerders krijgen zekerheid dat hun geld of bezittingen pas vrijkomt bij afgesproken doelen of mijlpalen, terwijl bedrijven de garantie hebben dat het kapitaal of de middelen beschikbaar komt zodra zij aan de voorwaarden voldoen. Escrow koppelt de vrijgave van het kapitaal of assets aan duidelijke afspraken.

Bedrijfsovername voorbeeld uit de praktijk

Een familiebedrijf in de productiesector wordt overgenomen voor €8 miljoen. Omdat er mogelijk milieuschade aan het licht komt, spreken partijen af dat €1 miljoen tijdelijk door de notaris wordt vastgehouden. Zes maanden later blijkt dat de milieu-inspectie geen overtredingen constateert. De notaris keert het bedrag alsnog uit aan de verkoper.

In dit geval had de koper zonder escrow direct het volledige bedrag moeten betalen, met het risico te moeten opdraaien voor hoge milieu herstelkosten. 

Samenwerking van de (IT-)notaris en Software Borg n

Software Borg helpt samen met partner De IT-Jurist bedrijven bij overnames en investeringen. Hierbij beheert een (IT-)notaris het geld via zijn derdengeldrekening en waarborgt belangrijke documenten, zoals broncodes en technische tekeningen. Deze samenwerking tussen deze drie partijen biedt bedrijven meerdere voordelen. 

Voordelen van Software Borg

• Expert op het gebied van (IT-)overdrachten en escrow: Samen met de juristen van De IT-Jurist hebben wij ruim 30 jaar ervaring in het leveren van een totaalpakket op escrow-gebied, van software tot hardware en data.

• Groot netwerk aan partners: Bij elke opdracht of project bekijken wij welke expertise er nodig is, zoals (IT-)notarissen, technisch experts, werktuigbouwkundigen, juristen en curatoren.

• Ervaring binnen verschillende branches: In elke branche zijn er specifieke uitdagingen en aandachtspunten waarop gelet dient te worden bij overnames en investeringen, zoals in de zorg, industrie of overheid.

Voordelen van een (IT-)notaris

• Zekerheid in continuïteit: Een notaris moet zich houden aan door de wet gestelde regels en kan niet failliet gaan. Ook kan een notaris, in tegenstelling tot een commerciële escrowpartij, niet worden overgenomen door een grote investeringsmaatschappij of buitenlandse onderneming. Dit geeft zekerheid dat escrow blijft voortduren zolang dat nodig is.
  
• Dwingende rechtskracht: Aktes van een notaris hebben dwingende rechtskracht (de datum van ondertekening en de identiteit en hoedanigheid van partijen liggen vast), waardoor ze moeilijk aangevochten kunnen worden in de rechtszaal.

• Zorgplicht voor beide partijen: De onafhankelijkheid van een notaris is wettelijk verankerd, je weet zeker dat er een objectief en onpartijdig oordeel komt waar partijen het eerder eens mee zijn.

Veelgestelde vragen

• Is escrow verplicht bij een bedrijfsovername of investering?
  Nee, escrow is niet wettelijk verplicht. Het is een mogelijkheid om zekerheid te creëren en risico’s te beperken.
  
• Hoelang blijft geld of andere documenten in escrow staan?
  De termijn hangt af van de afspraken. Soms gaat het om enkele weken, maar vaak zes tot twaalf maanden. Dit is bijvoorbeeld om garanties of lopende contracten af te dekken.
  
• Wat gebeurt er als de deal niet doorgaat?
  Als de overname niet wordt afgerond, gaan het geld of de documenten terug naar de partij die ze heeft ingebracht.
  
• Wie betaalt de kosten van escrow?
  Dit verschilt per deal. Vaak delen de koper en verkoper de kosten ieder voor 50%.
  
• Welke rol heeft de notaris naast financiële escrow?
  De notaris regelt de juridische overdracht van aandelen of activa via notariële akten. Financiële escrow is aanvullend en beheert het geld of de documenten totdat aan de afspraken is voldaan. 

Geslaagde overeenkomst met escrow 

Een bedrijfsovername of investering draait om vertrouwen. Met escrow van Software Borg garandeer je dat betalingen en overdracht eerlijk en veilig verlopen. Zo verandert een risicovolle deal in een succesvolle overeenkomst. Neem gerust contact op voor persoonlijk advies.