Cloud en escrow: hoe zit dat precies?

Steeds meer organisaties draaien volledig op cloudplatformen. Dat biedt veel voordelen, maar zorgt ook voor nieuwe afhankelijkheden. Je bent afhankelijk van de hostingpartij voor de technische toegang tot de software en data. Daarom kijk je anders naar zekerheid en continuïteit. In deze blog leggen we uit hoe escrow daarin een rol speelt.

Wat is de definitie van een clouddienst en een cloudplatform?

Een clouddienst is een online dienst die je via internet gebruikt, zoals software of opslag. Denk aan Dropbox voor opslag. Een cloudplatform is de technische omgeving waarop deze diensten draaien of waarop je zelf applicaties ontwikkelt, zoals Microsoft Azure. Je gebruikt dus een clouddienst, terwijl je op een cloudplatform ontwikkelt of beheert. 

De voordelen van escrow voor cloudplatformen

Cloudplatformen vormen de basis van veel organisaties, maar brengen ook risico’s met zich mee. Denk aan verlies van toegang, faillissement van een leverancier of conflicten. Met een escrowregeling voorkom je dat je afhankelijk blijft van één partij. De voordelen van cloud escrow op een rij:

• Continuïteit van je bedrijfsprocessen
• Snelle herstart bij verstoringen
• Versterk vertrouwen bij klanten en partners
• Minder afhankelijkheid van leverancier
• Sterkere juridische positie

Waarom is klassieke escrow niet genoeg voor clouddiensten?

Bij traditionele software escrow leg je vaak alleen de software vast, maar bij clouddiensten is dat niet genoeg. De software werkt namelijk samen met data, accounts en instellingen binnen een externe omgeving. Heb je alleen de broncode, dan kun je vaak nog niet verder. Daarom kijk je bij escrow voor cloudplatformen naar de hele omgeving.

Wat cloud escrow van Software Borg toevoegt

Grote cloudplatformen maken bijna nooit aparte afspraken met individuele klanten. Daarom neemt Software Borg technische en juridische maatregelen om de toegang tot de software en data veilig te stellen zonder dat instemming van het platform daarvoor nodig is. Dat gaat verder dan klassieke escrow. 

Met cloud escrow van Software Borg zet je ook direct een stap richting digitale soevereiniteit. Je houdt controle over software en data, ongeacht problemen bij de leverancier.

Wat leg je met cloud escrow vast?

Met cloud escrow leg je vast wat nodig is om toegang en controle over je cloudomgeving te behouden. Zo voorkom je afhankelijkheid door belangrijke onderdelen vooraf veilig te stellen. Je legt onder andere vast:

• Toegang tot het cloudplatform en beheeraccounts
• Inloggegevens en toegangsprocedures
• Configuraties en technische instellingen
• Data en applicaties die op het platform draaien
• Handleidingen en technische kennis

Software escrow en data escrow om jou te helpen

Voor cloudomgevingen vormt een combinatie van software escrow en data escrow vaak de beste basis. Software escrow legt de applicatie en de bijbehorende technische informatie vast, terwijl data escrow de opgeslagen gegevens veiligstelt. 

Voeg je ook afspraken over toegang toe, zoals accounts, rechten en instellingen, dan leg je niet alleen de software vast, maar ook wat nodig is om ermee door te werken. Dat maakt de regeling concreet en bruikbaar op het moment dat ingrijpen nodig is. Partijen zoals Software Borg helpen je om dit samen te brengen in één regeling. 

Zorgeloos werken met cloudplatformen

Cloudplatformen spelen vaak een belangrijke rol in je werk en vragen daarom om duidelijke afspraken. Welke onderdelen je moet vastleggen, verschilt per organisatie en per omgeving. Daarom past een standaardoplossing niet. Met een regeling op maat sluit de escrowovereenkomst beter aan op jouw organisatie. Neem gerust contact op voor persoonlijk advies.